Evolex Evolex Kontakta oss
NYTTISO 9001 och 14001 i nya utgåvor 2026 Ledningssystem · Compliance · ISO-stöd

Ni behöver inget nytt system. Ni behöver förstå det ni har.

De flesta företag har redan ett ledningssystem, i SharePoint, Teams, pärmar eller en ISO-plattform. Problemet är sällan verktyget. Problemet är att ingen vet hur det ska användas. Evolex hjälper små och medelstora företag att få det de redan har att fungera i vardagen.

Boka ett första samtal Hitta rätt stöd
Börja här

Känner ni igen er?

De flesta som hör av sig har redan ett ledningssystem. Det som saknas är att någon i företaget vet hur det ska användas.

Vi har ett ledningssystem, men ingen använder det.

Vi går igenom det ni har, rensar det som inte behövs och visar hur det ska användas i vardagen.

Nulägesanalys → Det är bara konsulten som hittar dokumenten.

Vi flyttar kunskapen till er, så att systemet fungerar även när konsulten inte är där.

Löpande ISO-stöd → Vi ska certifiera oss för första gången.

Vi bygger i de verktyg ni redan har, till exempel SharePoint och Teams, och förbereder er inför revisionen.

Bygga ledningssystem → Vi måste över till ISO 9001:2026 eller 14001:2026.

En gap-analys visar vad som behöver ändras. Oftast är det några punkter, inte hela systemet.

Nya krav 2026 → Revisionen närmar sig och vi vet inte var vi står.

En internrevision ger er ett ärligt underlag och tid att rätta till det som behövs.

Internrevision → Vi har ingen kvalitetschef just nu.

Vi går in som extern kvalitetschef under en period och håller systemet igång.

Kvalitetschef interim →
Det vanliga uppläggetByt till ett nytt system, flytta alla dokument och lär om från början.
EvolexBehåll det ni har. Vi lär er att använda det, så att det blir ert eget.
Tjänster

Stöd genom hela resan, från första processkartan till ett moget system

Oavsett om ni står i början eller redan är certifierade finns det ett naturligt nästa steg.

1

Komma igång

Första steget

Nulägesanalys

Vi går igenom hur ni arbetar i dag och visar var ni står mot standarden, var gapen finns och vad som är rimligt att börja med.

Bygga ett nytt ledningssystem

Från processkarta och riskanalys till fungerande rutiner. Vi bygger i den struktur ni redan har, eller i Prewoes plattform.

2

Utvecklas

Abonnemang

Löpande ISO-stöd

Återkommande möten varje månad eller kvartal. Vi arbetar med mål, risker, avvikelser och ledningens genomgång, och ni driver arbetet vidare mellan mötena.

Kvalitetschef interim

En extern kvalitetschef när ni saknar egen, står mellan rekryteringar eller behöver förstärkning under en period.

3

Kontrollera

Internrevision

Oberoende internrevisioner som ger ett ärligt underlag inför ledningens genomgång och den externa certifieringsrevisionen.

Leverantörsrevision

Bedömning och revision av era leverantörer, ofta ett krav inom livsmedel och förpackning.

Lagkrav och compliance

Laglista, bevakning och uppföljning av att ni faktiskt följer de krav som gäller er verksamhet.

4

Lära

Nytt

Utbildningar

Kurser i ledningssystem för ledningsgrupper, medarbetare och blivande internrevisorer. Kunskapen stannar kvar i företaget.

Standarder

Standarder vi arbetar med

Alla ISO-standarder för ledningssystem bygger på samma grundstruktur. Därför går de att kombinera i ett integrerat ledningssystem.

ISO 9001Kvalitet

Nöjda kunder, styrda processer och ständiga förbättringar.

ISO 14001Miljö

Miljöaspekter, lagkrav och mål för minskad miljöpåverkan.

ISO 45001Arbetsmiljö

Systematiskt arbetsmiljöarbete och förebyggande av ohälsa och olyckor.

ISO 22000Livsmedel

Livsmedelssäkerhet genom hela kedjan, med HACCP som grund.

Om ISO

ISO ska skapa effekt, inte pappersarbete

Många företag ser ISO som ett nödvändigt ont. Kunden kräver ett certifikat, en konsult skriver en pärm och sedan står den i hyllan fram till nästa revision. Resultatet blir byråkrati som ingen i verksamheten känner igen sig i.

Så behöver det inte vara. Standarderna kräver inte mängder av dokument. De kräver att ni vet vad ni vill uppnå, vilka risker som finns, att ni följer upp och att ni blir bättre över tid.

Sedan 2012 bygger alla ISO-standarder för ledningssystem på samma grundstruktur, HLS (High Level Structure). Kvalitet, miljö, arbetsmiljö och livsmedelssäkerhet har samma kapitel. Det gör att ni kan ha ett ledningssystem i stället för tre parallella.

Ett system för revisornDokument skrivna av konsulten, som bara konsulten hittar.
Ett system för erBeskriver hur ni faktiskt arbetar och används varje vecka.
HLS · kapitel 4–10 i varje standard
4Organisationens förutsättningarVilka är vi, vilka påverkar oss?PLAN
5LedarskapLedningen äger och driver systemetPLAN
6PlaneringRisker, möjligheter och målPLAN
7StödResurser, kompetens, kommunikationDO
8VerksamhetHur arbetet faktiskt utförsDO
9Utvärdering av prestandaMätning, internrevision, ledningens genomgångCHECK
10FörbättringAvvikelser och ständig förbättringACT
Nya utgåvor 2026

Nya krav i ISO 9001 och ISO 14001

Båda standarderna har kommit i nya utgåvor under 2026. Grundstrukturen med kapitel 4–10 ligger kvar, så det handlar inte om att bygga om ert ledningssystem. Men det finns nya krav som behöver synas i hur ni arbetar, och alla certifierade företag måste gå över före hösten 2029.

ISO 9001:2026Kvalitet
Publicerad
16 september 2026
Sista dag för övergång
30 september 2029
  • Kvalitetskultur och etiskt beteende. Högsta ledningen ska aktivt främja en kvalitetskultur, och medarbetarna ska vara medvetna om den.
  • Risker och möjligheter var för sig. De hanteras som två olika saker med egna krav, inte som en gemensam lista.
  • Tydligare förändringshantering. Förändringar i ledningssystemet ska planeras, kommuniceras och följas upp.
  • Klimatfrågan i sammanhanget. Ni ska bedöma om klimatförändringar är relevanta för er verksamhet (från tillägget 2024).
ISO 14001:2026Miljö
Publicerad
15 april 2026
Sista dag för övergång
30 april 2029
  • Bredare miljöförhållanden. Klimat, biologisk mångfald, föroreningar och tillgång till naturresurser lyfts fram i organisationens sammanhang.
  • Miljöaspekter skiljs från risker. Risker och möjligheter för verksamheten bedöms för sig.
  • Livscykelperspektiv och externa leveranser. Från råvara till slutligt omhändertagande, inklusive processer, produkter och tjänster som ni köper in.
  • Nytt om förändringar och internrevision. Ett eget krav på förändringshantering, och varje internrevision ska ha uttalade mål.

Gemensamt för båda: risker och möjligheter, förändringshantering och ledningens ansvar är det som skärps mest. Har ni ett integrerat ledningssystem kan ni ta båda övergångarna i samma arbete.

Så gör ni er redo

Börja i god tid. Certifieringsorganen får mycket att göra när slutdatumet närmar sig.

  1. Lär er de nya kraven

    Se till att ledningen, kvalitets- och miljöansvariga och internrevisorerna vet vad som är nytt.

  2. Gör en gap-analys

    Jämför hur ni arbetar i dag med de nya kraven. Oftast handlar det om ett fåtal punkter, inte hela systemet.

  3. Gör en handlingsplan

    Bestäm vad som ska ändras, vem som ansvarar och när det ska vara klart.

  4. Ändra arbetssätten, inte bara pärmen

    Uppdatera riskbedömning, förändringshantering och miljöaspekter så att de beskriver hur ni faktiskt gör.

  5. Internrevidera mot nya kraven

    Testa systemet med en internrevision mot 2026-utgåvan innan certifieringsorganet kommer.

  6. Boka övergångsrevisionen

    Prata med ert certifieringsorgan. Övergången kan ofta göras i samband med en ordinarie revision.

Vi hjälper er med övergången. En gap-analys mot 2026-utgåvorna visar vad ni behöver göra, och resten tar vi i det löpande stödet eller som ett avgränsat uppdrag.

Boka en gap-analys

Datum enligt publicerade uppgifter från ISO och certifieringsorgan, oktober 2026. Stäm av exakta datum med ert certifieringsorgan.

Samarbete

Digital plattform eller personligt stöd, eller både och

Har ni redan ett system utgår vi från det. Saknar ni ett, eller har vuxit ur pärmarna, samarbetar Evolex med Prewoe, en digital plattform för att bygga och administrera ledningssystem.

Prewoe-plattformen

Kom igång snabbt med färdig struktur

  • Färdiga mallar och strukturer för ISO-standarderna
  • Allt samlat på ett ställe: dokument, avvikelser, mål och revisioner
  • Vi hjälper er att komma igång och kan sälja plattformen till er direkt
Evolex konsultstöd

En konsult som lär känna er verksamhet

  • Vi arbetar i den struktur ni redan har, till exempel i Microsoft 365
  • Eller som personligt stöd i er Prewoe-plattform
  • Fokus på att ni förstår och äger ert eget system

Det går också att kombinera: Prewoe som verktyg och Evolex som stöd för att få systemet att leva i vardagen.

Samarbetspartners
isocertifiering.nu
Om Evolex
Vi bygger inte ledningssystem åt företag. Vi lär företag att äga sitt eget ledningssystem.

Evolex grundades med utbildning som QHSE Manager i botten: kvalitet, miljö, arbetsmiljö, livsmedelssäkerhet, riskhantering, internrevision och compliance. Under vägen blev glappet tydligt mellan teorin i standarderna och verkligheten ute hos företagen.

Därför arbetar vi annorlunda. Efter varje möte ska ni känna er tryggare, mer självständiga och förstå ert ledningssystem bättre. Mellan mötena driver ni arbetet själva. Vid nästa möte följer vi upp och planerar nästa steg.

MentorCoachTolk av standardenBollplankExtern kvalitetschef
Kontakt

Ska vi ta ett första samtal?

Berätta kort om er verksamhet och var ni står i dag. Vi återkommer med ett förslag på hur vi kan komma igång.

E-post
chris@evolex.se

Chris, Evolex AB